Excel'de "DEĞİL" (NOT) fonksiyonu nasıl kullanılır?

Selam! Bir ofis tedarikçisi olarak sık sık farklı Excel işlevleriyle ilgili sorular alıyorum. İlk başta biraz zor gibi görünse de son derece kullanışlı olanlardan biri NOT işlevidir. Bu blogda size Excel'de DEĞİL işlevinin nasıl kullanılacağını anlatacağım ve anlaşılmasını kolaylaştırmak için bazı gerçek dünyadan örnekler de vereceğim.

DEĞİL işlevi nedir?

Excel'deki DEĞİL işlevi mantıksal bir işlevdir. Mantıksal bir değer olan (DOĞRU veya YANLIŞ) tek bir argümanı alır ve sonra onu tersine çevirir. Yani, eğer DOĞRU değerini verirseniz, YANLIŞ değerini döndürür, YANLIŞ değerini verirseniz, DOĞRU değerini döndürür. Sözdizimi basittir:=DEĞİL(mantıksal)burada "mantıksal", tersine çevirmek istediğiniz değer veya ifadedir.

DEĞİL işlevini basit mantıksal değerlerle kullanma

Temel bilgilerle başlayalım. DOĞRU değerini girdiğiniz bir hücreniz olduğunu varsayalım. Bunu tersine çevirmek için NOT işlevini kullanabilirsiniz. Örneğin, A1 hücresinde DOĞRU varsa başka bir hücreye formülü girebilirsiniz.=DEĞİL(A1). Enter tuşuna bastığınızda sonuç YANLIŞ olacaktır.

Benzer şekilde, eğer A1 YANLIŞ içeriyorsa formül=DEĞİL(A1)DOĞRU değerini döndürecektir. Değerinizin durumunu değiştiren küçük bir mantıksal anahtar gibidir.

DEĞİL işlevini mantıksal ifadelerle kullanma

NOT fonksiyonunun gerçek gücü, onu mantıksal ifadelerle kullandığınızda ortaya çıkar. Diyelim ki Excel'de ofis malzemeleri listesini yönettiğinizi varsayalım. Stoktaki her bir ürünün miktarı için bir sütununuz (buna B sütunu diyelim) ve yeniden sipariş düzeyi için bir sütununuz (C sütunu) var. Henüz hangi öğelerin yeniden sıralanması gerekmediğini bilmek istiyorsunuz.

Gibi mantıksal bir ifade kullanabilirsinizB2>=C2stoktaki miktarın yeniden sipariş seviyesinden büyük veya ona eşit olup olmadığını kontrol etmek için. Bu ifade, koşul karşılanırsa TRUE, aksi takdirde FALSE değerini döndürür. Yeniden sıralanması gerekmeyen öğeleri bulmak için NOT işlevini kullanabilirsiniz.

Yeni bir sütuna (diyelim ki D sütunu), formülü girin=DEĞİL(B2>=C2)formülü tüm satırlara uygulamak için ilk satırdaki simgesini tıklayın ve ardından aşağı sürükleyin. Bu formül, yeniden sıralanması gerekmeyen öğeler için DOĞRU'yu, gerektirenler için ise YANLIŞ'ı döndürecektir.

Bu sayede stokta yeterli miktarda bulunan ürünleri hızlı bir şekilde filtreleyebilir ve ilgilenmeniz gereken ürünlere odaklanabilirsiniz.

NOT işlevini diğer mantıksal işlevlerle birleştirmek

NOT işlevi, daha karmaşık mantıksal testler oluşturmak için AND ve OR gibi diğer mantıksal işlevlerle de birleştirilebilir.

diyelim ki sen birKaynak İmalatışirketiniz var ve projelerinizi yönetmek için Excel kullanıyorsunuz. Projenin tamamlanıp tamamlanmadığını (E sütunu), ödemenin alınıp alınmadığını (F sütunu) ve müşterinin geri bildirimde bulunup bulunmadığını (G sütunu) içeren bir proje listeniz var.

Projenin tamamlanmadığı, ödemenin alınmadığı veya müşterinin geri bildirimde bulunmadığı projeleri bulmak istiyorsunuz. Aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:=DEĞİL(VE(E2,F2,G2))

Burada AND işlevi üç koşulun tamamının (projenin tamamlanması, ödemenin alınması ve müşteri geri bildirimi) DOĞRU olup olmadığını kontrol eder. NOT işlevi daha sonra sonucu tersine çevirir. Dolayısıyla koşullardan herhangi biri YANLIŞ ise, genel formül DOĞRU sonucunu döndürecek ve bu da projede hala yapılması gereken bazı işler olduğunu gösterecektir.

Koşullu biçimlendirmede NOT işlevini kullanma

Koşullu biçimlendirme Excel'in harika bir özelliğidir ve bunu geliştirmek için DEĞİL işlevi kullanılabilir. diyelim ki sen birçelik kafes üreticilerişirketinizde ürünlerinizin teslim tarihlerini Excel'de takip ediyorsunuz. Vaat edilen teslimat tarihi (sütun H) ve fiili teslimat tarihi (sütun I) için bir sütununuz var.

Ürünün zamanında teslim edilmediği satırları vurgulamak istiyorsunuz. İlk olarak, fiili teslimat tarihinin taahhüt edilen teslimat tarihinden sonra olup olmadığını kontrol etmek için mantıksal bir ifade oluşturabilirsiniz.I2>H2. Daha sonra bu ifadeyi tersine çevirmek için NOT işlevini kullanabilirsiniz.

Excel'de "Koşullu Biçimlendirme" seçeneğine gidin, "Yeni Kural"ı seçin ve ardından "Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için formül kullan"ı seçin. Formülü girin=DEĞİL(I2<=H2)ve istediğiniz biçimlendirme stilini ayarlayın (arka plan rengini değiştirmek gibi). Bu, teslimatın geciktiği tüm satırları vurgulayacaktır.

Veri doğrulamada NOT işlevini kullanma

Veri doğrulama, NOT işlevinin kullanışlı olabileceği başka bir alandır. Diyelim ki sen birçelik baraka binalarışirketiniz var ve müşteri bilgilerini toplamak için Excel kullanıyorsunuz. Müşterilerin geçerli bir e-posta adresi girdiğinden emin olmak istiyorsunuz.

Girilen değerin "@" sembolü içerip içermediğini görmek için normal bir ifade veya basit bir kontrol kullanabilirsiniz. Diyelim ki e-posta adresi J2 hücresine girildi. Veri doğrulamayı formülle kullanabilirsiniz=DEĞİL(EHATALI(ARAMA("@",J2))).

ARAMA işlevi, e-posta adresindeki "@" sembolünü arar. Eğer bulursa sembolün konumunu döndürür. Değilse, bir hata döndürür. ISERROR işlevi, SEARCH işlevinin bir hata döndürüp döndürmediğini kontrol eder. NOT işlevi daha sonra sonucu tersine çevirir. Dolayısıyla, girilen değer geçerli bir e-posta adresiyse ("@" içerir), formül DOĞRU değerini döndürecek ve veriler kabul edilecektir. Aksi halde YANLIŞ değerini döndürür ve Excel, kullanıcıdan geçerli bir e-posta girmesini ister.

Çözüm

Excel'deki DEĞİL işlevi, verilerinizi daha etkili bir şekilde yönetmenize ve analiz etmenize yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır. İster bir ofis tedarikçisi olun,Kaynak İmalatışirket,çelik kafes üreticileri, veyaçelik baraka binalarıİşletmenizde mantıksal testlerinizi basitleştirmek, verileri filtrelemek ve kayıtlarınızın doğruluğunu artırmak için DEĞİL işlevini kullanabilirsiniz.

Ofis operasyonlarınızı kolaylaştırmak istiyorsanız veya yüksek kaliteli ofis malzemelerine ihtiyacınız varsa, size yardımcı olmak için buradayız. İster Excel ile ilgili sorgular ister işletmeniz için doğru ürünleri bulmak olsun, bir satın alma görüşmesi için bize ulaşmaktan çekinmeyin. İhtiyaçlarınıza göre size en iyi çözümleri sunabiliriz.

Referanslar

• Excel Yardım ve Destek Belgeleri
• Çeşitli çevrimiçi Excel eğitimleri ve forumları